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Executive Assistant (m/w/d)

Für unser Unternehmen suchen wir eine engagierte und professionelle Unterstützung in der Funktion des Executive Assistant (m/w/d). In dieser zentralen Rolle sind Sie die direkte Unterstützungskraft der Geschäftsführung und übernehmen die proaktive Steuerung sowie Organisation des Tagesgeschäfts.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei der proaktiven Steuerung und Organisation des Tagesgeschäftes
Verantwortung als „Control Tower“ für verlässliche Planung und Organisation von Meetings, Termine und Reisen der Geschäftsführer
Eigenständige Erledigung von administrativen TO-DOs im Rahmen der Unterstützung der Geschäftsführung
Ausarbeitung von professionellen und aussagekräftigen Präsentationen für externe und interne Zwecke
Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Unsere Erwartungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Fortbildung im Assistenzbereich
Fundierte mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Empathisches, souveränes, authentisches und höchst vertrauenswürdiges Auftreten sowie ausgeprägter Teamspirit mit Hands-on-Mentalität darüber hinaus die Motivation und Freude an der eigenen stetigen Entwicklung
Hervorragende Kenntnisse in deutscher sowie englischer Sprache
Organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Unser Angebot

Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem expandierenden, europaweit tätigen Unternehmen
Ein Aufgabenfeld, das interessante, eigenständige und vielfältige Tätigkeiten in einem dynamischen Team umfasst
Attraktive Mitarbeiterrabatte wie die Personalrabatt & Bezuschussung zum Fitnessstudio
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie einen „kurzen Freitag“
Attraktives Vergütungspaket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Regelmäßige Feedbacks, Trainings und viele Chancen, sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln
Eine tolle Unternehmenskultur mit offenen Türen und wertschätzendem Umgang miteinander
Die Möglichkeit ein Job-Bike zu leasen für einen sportlichen Start in den Tag

Noch Rückfragen vor der Bewerbung?

Gerne können Sie sich telefonisch oder per E-Mail bei unserer Ansprechpartnerin aus der Personalabteilung für eventuelle Rückfragen vor dem absenden Ihrer Bewerbung melden.

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